Cách lên hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất | Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất

Lên hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên (bên cung cấp dịch vụ và khách hàng). GraphicKey chia sẻ cách thực hiện hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất chi tiết nhất và gợi ý các mẫu hợp đồng tham khảo.

Các hạng mục trong hợp đồng thiết kế nội thất

Một hợp đồng rõ ràng, chi tiết sẽ giúp quá trình thiết kế diễn ra suôn sẻ và tránh những tranh chấp không đáng có. Dưới đây là những yếu tố cần có trong một hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất.

Thông tin các bên liên quan

Thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, số CCCD/Hộ chiếu và các thông tin liên lạc khác của khách hàng (cá nhân hoặc tổ chức).

Thông tin bên cung cấp dịch vụ: Tên công ty hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ, địa chỉ, số điện thoại, email, mã số thuế (nếu có).

Phạm vi công việc

Mô tả chi tiết dịch vụ cung cấp: Cụ thể hóa các hạng mục công việc mà bên cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện, chẳng hạn như khảo sát hiện trạng, thiết kế mặt bằng, thiết kế 2D 3D, tư vấn chọn vật liệu, giám sát thi công,…

Các giai đoạn thiết kế: Liệt kê các bước trong quy trình thiết kế như thiết kế ý tưởng, phát triển bản vẽ, hoàn thiện thiết kế, và bàn giao.

Các sản phẩm giao nộp: Xác định các tài liệu và sản phẩm mà bên cung cấp dịch vụ sẽ bàn giao, bao gồm bản vẽ kỹ thuật, phối cảnh 3D, bảng màu sắc, vật liệu,…

Thời gian thực hiện

Thời gian bắt đầu và kết thúc: Ghi rõ thời điểm bắt đầu và dự kiến kết thúc của mỗi giai đoạn trong quá trình thiết kế.

Tiến độ hoàn thành: Đưa ra mốc thời gian cụ thể cho từng hạng mục công việc, đảm bảo rằng tiến độ thực hiện được theo dõi chặt chẽ.

Điều khoản về chậm trễ: Đưa vào hợp đồng điều khoản quy định về cách xử lý trong trường hợp tiến độ bị chậm trễ do lỗi của bên cung cấp dịch vụ hoặc bên khách hàng.

Trách nhiệm của các bên

Bên thiết kế:

• Cung cấp các dịch vụ theo đúng hợp đồng.
• Đảm bảo chất lượng bản vẽ và thiết kế.
• Tư vấn khách hàng trong quá trình lựa chọn vật liệu, nội thất.

Bên chủ nhà:

• Cung cấp thông tin đầy đủ về không gian cần thiết kế.
• Thanh toán đúng theo hợp đồng.
• Phê duyệt các bản vẽ và thiết kế.

Chi phí và hình thức thanh toán

Chi phí dịch vụ: Ghi rõ tổng chi phí thiết kế, các hạng mục chi phí cụ thể (phí tư vấn, phí thiết kế bản vẽ, phí giám sát thi công, v.v.).

Lịch trình thanh toán: Quy định rõ các đợt thanh toán theo tiến độ công việc (ví dụ: 30% khi ký hợp đồng, 40% sau khi hoàn thành bản vẽ sơ bộ, 30% sau khi bàn giao hoàn chỉnh).

Điều khoản về thanh toán chậm trễ: Xác định phí phạt hoặc biện pháp xử lý nếu bên khách hàng thanh toán chậm.

Chi phí phát sinh: Quy định rõ về cách xử lý và thanh toán các chi phí phát sinh ngoài hợp đồng.

Tổng giá trị hợp đồng: Tổng số tiền cần thanh toán cho dịch vụ thiết kế.

Hình thức thanh toán: Thanh toán một lần, chia thành nhiều lần hay thanh toán theo tiến độ.

Tiền đặt cọc: Nếu có, số tiền đặt cọc và thời hạn hoàn trả.

Quyền sở hữu bản vẽ

Quyền sở hữu: Ai sẽ sở hữu bản vẽ thiết kế sau khi hoàn thành dự án.

Sử dụng bản vẽ: Quy định về việc sử dụng bản vẽ cho các mục đích khác.

Điều khoản sửa đổi, bổ sung hợp đồng

Sửa đổi hợp đồng: Quy định về cách thức và điều kiện để sửa đổi hợp đồng khi có sự thay đổi về phạm vi công việc, chi phí, hoặc thời gian.

Bổ sung hợp đồng: Xác định cách thức và điều kiện để bổ sung các điều khoản mới hoặc các hạng mục công việc mới vào hợp đồng hiện có.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Chấm dứt hợp đồng: Quy định về các điều kiện để một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng, bao gồm việc vi phạm điều khoản hợp đồng, chậm trễ trong thực hiện hoặc thanh toán.

Hoàn trả hoặc đền bù: Quy định về việc hoàn trả chi phí hoặc đền bù thiệt hại khi hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn.

Bảo hành và hậu mãi

Điều khoản bảo hành: Quy định về thời gian và điều kiện bảo hành đối với các sản phẩm thiết kế hoặc dịch vụ đã cung cấp.

Hỗ trợ sau bán hàng: Xác định các dịch vụ hỗ trợ sau khi hoàn thành dự án, chẳng hạn như tư vấn sử dụng, bảo trì, hoặc chỉnh sửa thiết kế nhỏ.

Điều khoản pháp lý

Giải quyết tranh chấp: Xác định cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án, trọng tài) và luật áp dụng khi có tranh chấp xảy ra.

Hiệu lực của hợp đồng: Ghi rõ ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực và các điều kiện để hợp đồng có giá trị pháp lý.

Điều khoản bất khả kháng: Quy định về cách xử lý khi có sự cố bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh) ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.

Chữ ký và đóng dấu

Chữ ký của các bên: Hợp đồng phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của cả hai bên. Nếu là tổ chức thì phải có con dấu của công ty.

Đính kèm phụ lục (nếu có): Nếu có các phụ lục liên quan như bảng dự toán, bản vẽ sơ bộ, thì cần được đính kèm và ký xác nhận.

Lưu ý:

• Đây chỉ là một bản mẫu chung, hợp đồng cụ thể sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào từng dự án và thỏa thuận của hai bên.
• Hợp đồng nên được lập thành văn bản: Để tránh những hiểu lầm không đáng có.
• Cả hai bên nên đọc kỹ hợp đồng trước khi ký: Đảm bảo rằng mình đã hiểu rõ tất cả các điều khoản.
• Tham khảo ý kiến của luật sư: Nếu cần thiết, bạn có thể nhờ luật sư tư vấn để đảm bảo hợp đồng đầy đủ và hợp pháp.

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ các nguồn sau:

• Các công ty thiết kế nội thất: Họ thường có mẫu hợp đồng riêng.
• Các diễn đàn, cộng đồng về thiết kế nội thất: Bạn có thể tìm thấy những chia sẻ kinh nghiệm từ các thành viên khác.
• Luật sư: Luật sư sẽ tư vấn cho bạn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng.

Các phần mềm hỗ trợ lập hợp đồng

Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ lập hợp đồng, bạn có thể tham khảo và sử dụng để tạo ra một bản hợp đồng chuyên nghiệp.

Việc soạn thảo một hợp đồng tư vấn thiết kế nội thất chi tiết và rõ ràng không chỉ giúp dự án diễn ra suôn sẻ mà còn xây dựng lòng tin giữa nhà thầu và khách hàng. Hãy luôn đảm bảo rằng mọi điều khoản đều được thống nhất và ghi chép cẩn thận trong hợp đồng để tránh những rắc rối có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.